Современные системы управления персоналом или как эффективно управлять сотрудниками на производстве

Система управления персоналом (СУП) — это разнообразные цифровые инструменты, которые помогают в решении задач кадрового планирования, определения и учета норм труда, подбора сотрудников и их последующей адаптации и целого ряда других вопросов по управлению персоналом и организации работы с кадрами.

От того, насколько рациональной и последовательной будет эта система, зависит финансовый успех компании и перспективы ее развития. Это позволяет сказать, что СУП решает одновременно социальные, экономические и научно-технические задачи на отдельно взятом предприятии.

Система управления персоналом может значительно отличаться от организации к организации. Во многом это связано с различными масштабами бизнеса и размерами самого предприятия, а также сферой его деятельности. Очевидно, что в крупной и многоступенчатой компании с развитыми горизонтальными и вертикальными отношениями, наладить управленческие процессы и постоянно поддерживать их на должном уровне значительно сложнее, чем при организации СУП в небольшом филиале или локальном производстве.

Рациональный подход к организации системы управления персоналом помогает грамотно подходить к процессам кадрового планирования, подбирать квалифицированные кадры и обеспечивать их адаптацию на предприятии, а также контролировать производительность труда отдельных работников или целых рабочих групп, своевременно выявлять и контролировать все возможные кадровые процессы. А кроме того, на основе полученных данных легко измерять рентабельность инвестиций и принимать стратегически значимые решения.

Чтобы система управления персоналом была максимально работоспособной, необходимо оптимизировать работу отдела кадров и организовать регулярное получение значимой информации в удобной для дальнейшей переработки и аналитики форме. Помогают в этом разнообразные информационные системы управления персоналом.

Информационная система управления персоналом — это программный комплекс, который позволяет автоматизировать все управленческие процессы человеческими ресурсами на предприятии. Как правило, такие системы предлагаются уже полностью готовыми к работе. Они легко интегрируются и не требуют долгой настройки.

Среди функций информационных систем управления персоналом можно выделить:

·    Операционное управление — составление штатного расписания и кадровый учет по различным направлениям.
·    Администрирование — управление кадровыми процессами: подбор персонала, его развитие, оценка, контроль.
·    Стратегическое управление — возможность проведение бизнес-аналитики с дальнейшим прогнозированием и коррекцией результатов.  

При помощи современных информационных систем управления персоналом можно осуществлять:

·    все административные процессы и аналитику персонала;
·    видео-интервьюирование;
·    импортировать или экспортировать данные;
·    кадровое делопроизводство;
·    многопользовательский доступдля нескольких сотрудников;
·    автоматическую передачу данных из одного ПО в другое;
·    регулярную отчетность и аналитику;
·    сбор и анализ отзывов работников о коллегах и руководстве;
·    подбирать новых сотрудников и контролировать процесс их адаптации;
·    вести базу данных персонала, а также хранить и сортировать резюме соискателей.

Информационные системы управления состоят из множества инструментов. Каждый из них позволяет управлять отдельными аспектами кадровой политики. Это могут системы учета рабочего времени, анализа и подбора персонала, различные базы потенциальных кандидатов, системы организации кадрового делопроизводства и многое другое.

Статистика показывает, что использование подходящего программного продукта и его внедрение в деятельность отдела кадров предприятия решает множество проблем от поиска кандидатов до контроля эффективности работников.