Для организации работы с производственным персоналом прибегают к HRM-системам или, иначе, автоматизированным системам управления персоналом. Их удобство состоит в том, что в них включены как стандартизированные блоки кадровой работы, например, учет сотрудников и расчет заработной платы, так и полностью автоматизированы другие рабочие процессы по учету качественных показателей персонала промышленного предприятия: обучение, оценка, подбор и последующая адаптация кадров, а также ведение базы потенциальных кандидатов.
Такое программное обеспечение делает удобным управление промышленно-производственным персоналом предприятия и избавляет HR-менеджера от рутинных операций, вроде подготовки, заполнения и учета документов. HRMS также дают возможность сформировать в компании единое информационное пространство, что значительно упрощает кадровую работу и повышает ее эффективность.
Автоматизированные системы чаще представлены в виде готового комплекса пакетных решений. Они разработаны таким образом, что подходят компаниям, ведущим свою деятельность в различных сферах, так как учитывают практики развития всех отраслей.
Кроме того, автоматизированные системы по управлению производственным рабочим персоналом организации имеют практически неограниченные возможности для индивидуальной настройки любого из используемых модулей под конкретные нужды каждого отдельного взятого предприятия, что позволяет в первую очередь отслеживать и контролировать те показатели, что важны в данный момент.
Программы, помогающие в организации управления производственным персоналом, могут быть отдельным самостоятельным продуктом или являться частью системы комплексной автоматизации предприятий (ERP).
Внедрение автоматизированных систем с целью оптимизации управления производственного персонала повышает рентабельность предприятий и предотвращает нерациональное расходование финансовых средств.